Potilas- ja asiakasrekisterinpito ja rekisterinpidon keskeiset periaatteet
| 1. Rekisterin nimi | Psykoterapia- ja hyvinvointipalvelut Sydämellä oy |
| 2. Rekisterinpitäjä | Nimi: Elena Hering |
| Osoite: Ykskoivuntie 32, 23500 Uusikaupunki | |
| Muut yhteystiedot:
Puh. 0452082899 elena@perhepsykoterapia.fi |
|
| 3. Yhteisrekisterinpitäjä, jos sellainen on | Nimi: – |
| Osoite: – | |
| Muut yhteystiedot: | |
| 4. Henkilötietojen käsittelijät | Nimi: Elena Hering |
| 5. Rekisterin yhteyshenkilö
|
Nimi: Elena Hering |
| Puhelin: 0452082899 | |
| Sähköposti: elena@perhepsykoterapia.fi | |
| 6. Rekisterinpitäjän tietosuojavastaava | Nimi: Elena Hering |
| Puhelin:0452082899 | |
| Sähköposti: elena@perhepsykoterapia.fi | |
| 7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn lainmukainen peruste (GDPR 6 ja 9 artiklat) | Asiakastietojen käsittely ja säilytys perustuu lakiin tai asiakkaan suostumukseen.
· Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992
|
| 8. Rekisterin tietosisältö
(rekisteriin sisältyvät henkilötiedot sekä potilas- ja asiakastiedot) |
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot, tiedot palveluista ja niiden muutoksista, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. |
| 9. Mistä henkilötiedot saadaan? | Asiakas, asiakkaan huoltaja, perhe tai laillinen edustaja, lähiomainen, asiakkaan lähiverkosto.
· Henkilötietolaki (523/1999) |
| 10. Henkilötiedon säilytysaika ja säilytysajan määrittämisen kriteerit | Asiakastiedot ovat salassa pidettäviä ja tuottajalla on salassapitovelvollisuus.
· Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista 298/2009, liite 298 |
| 11. Henkilötietojen vastaanottajat
(ne tahot, joille henkilötietoja luovutetaan) |
Henkilötietojen luovuttamisessa noudatetaan kaikissa tilanteissa lainsäädäntöä. Rekisteri on suojattu, eikä siihen ole pääsyä asiaankuulumattomilla. |
| 12. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | |
| 13. Rekisterin suojauksen periaatteet ja rekisterin säilytyspaikka
– Lisäksi tieto siitä, sisältyykö henkilötietojen käsittelyyn automaattista päätöksentekoa |
A. Manuaalinen aineisto
Lounatuulet yhteisötalo ja Ykskoivuntie 32, lukollinen säilytyskaappi tarvittaessa, joihon muilla ei ole pääsyä. |
| Osoite: Läntinen pitkäkatu 33, 20100 Turku
Ykskoivuntie 32, 23500 Uusikaupunki |
|
| B. Sähköiset aineistot
Minduupro/ Kanta-liittymä, tarvittaessa |
|
| 14. Rekisteröidyn oikeudet
– Palveluntuottajan tulee kuvata, mitkä tietosuoja-asetuksen rekisteröidylle tarkoitetuista oikeuksista liittyvät rekisteriin ja millä tavalla rekisteröidyn oikeuksia toteutetaan |
A. Oikeus saada pääsy tietoihin EU 2016/679:n 15. artikla. Asiakkaalla on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu tai ettei hänestä ole tallennettu tietoja. Asiakkaan tulee tietää, mihin tietoja käytetään. B. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Asiakkaalla on oikeus tehdä valitus tiedon korjaamiseksi. Havaitut puutteet tulee tarvittaessa oikaista ja korjata. Asiakkaan tulee saada tieto miten asiaan puututaan. C. Oikeus vaatia tiedon korjaamista Asiakkaalla on oikeus tehdä valitus tiedon korjaamiseksi. Havaitut puutteet tulee tarvittaessa oikaista ja korjata. Asiakkaan tulee saada tieto, miten asiaan puututaan. D. Oikeus poistaa tiedot Rekisteriin kirjatun henkilön vaatimuksesta oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään rekisterissä olevat tiedot, joiden todetaan olevan virheellisiä. E. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen |